Datenschutzerklärung

Übersetzung: Bei Unterschieden gilt die niederländische Fassung.

Daylit geht sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. Wir erheben nicht mehr als nötig, nutzen keine Tracker und verkaufen nie Daten. Unten liest du genau, was wir tun.

Dies ist eine Übersetzung der niederländischen privacyverklaring. Weichen die beiden Fassungen voneinander ab, gilt die niederländische Fassung.

1. Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten ist BBJL B.V., handelnd unter dem Namen Daylit, Graafschap 5, 5431 DE Cuijk, Handelskammer 81004311. Fragen zum Datenschutz kannst du an info@daylit.nl schicken.

Legst du selbst personenbezogene Daten auf deinem Hosting ab, zum Beispiel von Besuchern deiner Website, bist du dafür verantwortlich und wir sind der Auftragsverarbeiter. Dafür gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag, nicht diese Erklärung.

2. Besucher von daylit.nl

Server-Logs: Bei jedem Besuch speichert unser Webserver technische Daten wie deine IP-Adresse, die Uhrzeit, die aufgerufene Seite und deinen Browser. Das ist nötig, um die Website sicher und funktionsfähig zu halten und Missbrauch zu untersuchen (berechtigtes Interesse). Die Logs werden nach höchstens 14 Tagen automatisch gelöscht.
Keine Cookies und keine Tracker: Wir nutzen keine Analyse- oder Werbe-Cookies, keine externen Schriften und keine Skripte von Dritten.
Mit Google anmelden: Wählst du die Anmeldung bei Mein Daylit mit Google, gibt Google uns nur deine E-Mail-Adresse und eine feste Kontonummer, um dein Konto zu erkennen. Keinen Namen, kein Foto, keine Kontakte oder andere Daten, und wir behalten nach der Anmeldung keinen Zugriff auf Google. Google weiß allerdings, dass du dich bei Daylit anmeldest. Du kannst die Verknüpfung jederzeit unter Sicherheit trennen.
Daylit-Assistent: Stellst du dem Assistenten eine Frage, geht sie an ein KI-Modell, das auf unserem eigenen Server läuft, nicht an ein externes KI-Unternehmen. Wir speichern weder deine Frage noch die Antwort. Bist du in Mein Daylit angemeldet, bekommt der Assistent auch die Angaben zu deinen eigenen Websites (Tarif, Status, Backups), damit er dazu antworten kann; auch diese bleiben auf unserem Server und werden nicht gespeichert. Um Missbrauch zu begrenzen, halten wir deine IP-Adresse höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher, nur um die Zahl der Fragen zu zählen.
Sprachwahl: Wählst du mit dem NL/EN-Umschalter eine Sprache, merkt sich dein eigener Browser diese Wahl (im lokalen Speicher). Diese Information erreicht uns nicht.

3. Wenn du Kontakt mit uns aufnimmst

Schreibst du uns eine E-Mail, nutzen wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um zu antworten. Bittest du darum, über den Start von Daylit informiert zu werden, schicken wir dir eine oder ein paar Nachrichten dazu. Wir bewahren deine E-Mail so lange auf, wie es für die Bearbeitung nötig ist, und nicht länger als zwei Jahre nach dem letzten Kontakt, außer du wirst Kunde.

4. Kunden

Wirst du Kunde, verarbeiten wir:

Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und gegebenenfalls Firmenname, Handelskammer- und USt.-Nummer;
Angaben zu deinen Bestellungen, Tarifen, Zahlungen und Rechnungen;
technische Daten über deinen Dienst, etwa die Nutzung von Speicher und Rechenleistung, sowie Logs;
deinen Kontakt mit uns, etwa Fragen und Beschwerden.

Das tun wir, um den Vertrag zu erfüllen (den Dienst liefern, Rechnungen stellen, dich über Verlängerungen und Störungen informieren), um gesetzliche Pflichten zu erfüllen (etwa die steuerliche Aufbewahrungspflicht) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Missbrauch zu verhindern und unseren Dienst zu verbessern.

Kostenloser Test. Für einen Test fragen wir nur nach deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse (Firmenangaben sind freiwillig). Wir schicken eine Bestätigungs-E-Mail und speichern deine IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anfrage, damit wir Missbrauch erkennen können. Bestätigst du deine E-Mail-Adresse nicht innerhalb von 24 Stunden, legen wir nichts an. Deine Website wird 14 Tage nach Ende des Tests gelöscht; deine Anfragedaten bewahren wir bis zu 12 Monate auf, damit wir sehen können, dass eine E-Mail-Adresse schon einen Test hatte.

Schüler und Studierende. Legst du eine Website mit einem Klassencode deiner Schule an, ist deine Schule unser Kunde und für deine Daten verantwortlich; wir verarbeiten sie im Auftrag der Schule nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir fragen dann nur nach einem Namen (ein Vorname reicht) und einer E-Mail-Adresse, und deine Website ist standardmäßig vor Suchmaschinen verborgen. Siehe auch unsere Seite Bildung.

Wir teilen Daten nur, wenn es nötig ist:

Zahlungsdienstleister: um Zahlungen abzuwickeln. Er bekommt die Daten, die für die Zahlung nötig sind.
Buchhaltung: Rechnungen und Zahlungen werden in unserer Buchhaltung verarbeitet und können von unserem Steuerberater eingesehen werden.
Behörden: nur wenn das Gesetz es verlangt, zum Beispiel nach einer rechtmäßigen Anfrage der Polizei oder der Steuerbehörde.

Unsere Server stehen in den Niederlanden. Wir übermitteln deine Daten nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

6. Wie lange wir Daten aufbewahren

Server-Logs der Website: höchstens 14 Tage.
Rechnungen und zugehörige Unterlagen: 7 Jahre, wie gesetzlich vorgeschrieben.
Kundendaten ohne Aufbewahrungspflicht: bis zu zwei Jahre nach Ende des letzten Vertrags.
Der Inhalt deines Hostings: bis 30 Tage nach Vertragsende, danach kurz im Backup-Zyklus.
Ein kostenloser Test: deine Website bis 14 Tage nach Ende des Tests; deine Anfrage (Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt) bis zu 12 Monate.
Backups: 7 bis 90 Tage je nach Tarif, wie im SLA angegeben. Sie liegen auf unseren eigenen Servern in den Niederlanden.

7. Sicherheit

Wir schützen Daten mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, etwa verschlüsselten Verbindungen, nach Funktion getrennten Netzwerken, eingeschränktem Zugang, automatischen Sicherheitsupdates und täglichen Backups.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht, deine Daten einzusehen, sie berichtigen oder löschen zu lassen, die Verarbeitung einzuschränken, Widerspruch einzulegen und deine Daten übertragen zu lassen. Schick deine Anfrage an info@daylit.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir dürfen dich bitten, deine Identität nachzuweisen, damit wir keine Daten an die falsche Person geben.

Bist du nicht zufrieden damit, wie wir mit deinen Daten umgehen, sag es uns bitte. Du kannst auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.

9. Änderungen

Wir dürfen diese Erklärung aktualisieren, wenn sich unser Dienst oder das Gesetz ändert. Die neueste Fassung steht immer auf dieser Seite. Über wichtige Änderungen informieren wir Kunden per E-Mail.